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31 trucos trello para equipos agiles

Tiempo de lectura: 5 minutos.

Si eres usuario de esta popular aplicación, este artículo te enseñará algunos de los trucos más útiles de Trello.

Con ellos podrás ahorrar tiempo así como aumentar sus prestaciones a través de sus power-ups.

Por qué Trello es una herramienta popular

Trello es una popular aplicación online de gestión visual de actividades ampliamente utilizada por muchos equipos por su sencillez, capacidades de colaboración y gratuidad del paquete básico de prestaciones.

Como herramienta estilo Kanban ofrece la posibilidad de crear diferentes tableros para equipos con tarjetas que representan ítems (entregables o tareas) y columnas que representan el estado de dichas tarjetas. Asimismo, se puede registrar diferentes tipos de información en las tarjetas.

Los aspectos anteriores convierten a Trello en una solución bastante extendida –más de 50 millones de usuarios– como herramienta de iniciación a un tablero Kanban electrónico. Si utilizas Trello, estos trucos pueden ahorrarte algo de tiempo en el uso de funciones recurrentes. Y si lo utilizas en equipo, multiplica ese ahorro por el número de usuarios.

 

Atajos de teclado de Trello

Trello posee muchos métodos abreviados de teclado con los que ahorrar tiempo para realizar acciones en las tarjetas.

  • / : lleva el cursor al cuadro de búsqueda.
  • c : archiva la tarjeta (Cuidado con esta opción).
  • d : abre la fecha de vencimiento de la tarjeta.
  • e : abre la edición rápida de una tarjeta.
  • j o (cursor abajo): Selecciona la tarjeta inferior a la que estamos actualmente.
  • k o (cursor arriba): Selecciona la tarjeta superior a la que estamos actualmente.
  • Enter : Abre la tarjeta.
    m : abre el menú para añadir o eliminar miembros.
  • f : abre el menú para filtrar tarjetas.
  • l : Abre el menú para seleccionar el color de etiquetas. Se puede seleccionar el color clicando el número que este tenga empezando por arriba (p. ej. 1, 2,…).
  • < : Lleva la tarjeta sobre la que estemos a la columna anterior.
  • > : Lleva la tarjeta sobre la que estemos a la columna siguiente.
  • q : Filtra las tarjetas, mostrando únicamente las que tengo asignadas.
  • Espacio : Asigna una tarjeta a uno mismo (o la desasigna).
  • w : colapsa o expande el menú de tableros.
  • @ : autocompleta miembros.
  • # : Autocompleta etiquetas.
  • ^ : Autocompleta posición. Cuando añades ^ y el número de posición en la lista lleva la tarjeta a la posición deseada.
  • Ctrl + C (o Cmd + C en Mac): Copiar la tarjeta en la que se está situado.
  • Ctrl + V (o Cmd + V en Mac): Pegar la tarjeta copiada.
  • n : Añade una nueva tarjeta tras la actualmente seleccionada.
  • Shift + Enter : Edita una tarjeta.
  • Esc : Cierra una tarjeta.
  • x : limpia todos los filtros.
  • t : Edita el título de la tarjeta.
  • v : Añade adjuntos a tarjetas.
  • s : Permite vigilar o dejar de vigilar una tarjeta, recibiendo notificaciones de las acciones realizadas sobre la misma.

 

Otros trucos de Trello

Los recursos de Trello no sólo se quedan en atajos de teclado como verás a continuación.

 

Crea tarjetas de Trello desde el correo electrónico.

Este es uno de los trucos más interesantes. Si te envían un correo del que se desprende una tarea, puedes hacerlo directamente desde el correo con este truco:

  1. Desde Trello, abre el tablero al que quieras añadir tarjetas a través de correo electrónico.
  2. Clica en “… Mostrar menú”.
  3. Clica en “… Más”.
  4. Clica en “Configuración de correo electrónico a tablero”.
  5. Selecciona la Lista a la que quieres que se añada la nueva tarjeta (p. ej. To Do) y la posición (p. ej. abajo).
  6. Copia el contenido de “Su dirección de correo electrónico para este tablero” y abre un contacto (p. ej. Tablero personal de Trello, poniendo como correo electrónico la que acabas de copiar en Trello).
  7. Cuando recibas un correo electrónico que quieras convertir en tarjeta, reenvíalo a esa dirección de correo poniendo como Asunto el título que quieras que tenga la tarjeta.

El texto del correo será la descripción de la tarjeta y si quieres añadir miembros asignados utiliza @nombreusuario en el asunto.

Recuerda que cada tablero para el que quieras crear tarjetas deberá tener creada una dirección diferente a la que deberás enviar el correo que genere la tarjeta. Además el correo deberá tener un tamaño inferior a 10 Mb.


Añade una lista de tarjetas desde Excel

¿Tienes una lista de tareas en Excel y quieres transformarla en tarjetas de Trello? Muy sencillo:

  1. Copia la lista de tareas de Excel ( Ctrl + C).
  2. Ve a la columna de Trello a la que quieras añadir las tarjetas y clica a añadir tarjeta.
  3. Pega (Ctrl + V) en la tarjeta y dale a añadir.
  4. Selecciona la opción “Crear X tarjetas”.
  5. Selecciona la ruta de los archivos a adjuntar de Dropbox o Google Drive

Adjuntar archivos desde Dropbox o Google es tan sencillo como entrar en la tarjeta y clicar en Adjuntar, seleccionar el proveedor de almacenamiento y seleccionar la ruta del archivo.

Haciéndolo así te asegurarás de que las modificaciones en el archivo se reflejan en el adjunto a tu tarjeta de Trello.

Trucos de Trello para equipos ágiles

Crea una tarjeta entre dos tarjetas

Insertar una tarjeta entre otras dos es tan sencillo como clicar entre estas para añadir una nueva en esa posición./  

Power-ups de Trello

Las power-ups son prestaciones adicionales –en forma de plugins e integraciones– que permiten personalizar Trello y añadir interesantes posibilidades. Algunos ejemplos de power-ups que pueden facilitarte mucho el trabajo son:
  • Custom fields, que permite crear campos personalizados (checkboxes, fechas, desplegables,…).
  • Smart Fields, que permite añadir campos personalizados con fórmulas para que se autocalculen.
  • Card Dependencies, con el que se pueden indicar dependencias entre tarjetas de diferentes tableros.
  • Hipporello, con el que los clientes pueden crear tarjetas para equipos de soporte.
  • Calendar, para ver las tarjetas en una vista de calendario.
  • Agile Dashboards, para crear gráficos Burndown, CFDs,…
  • Nave, para obtener analíticas de métricas Kanban.
Trello solamente admite un power-up en la versión gratuita. Según el plan de pago se puede disponer de más. Si utilizas Trello y quieres ser más productivo, anímate a utilizar estos trucos.  

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